Survey Summary # 2

(April-May-July 2011)

The survey was distributed during Swieconka on April 23, 2011 and mail/email to members.  The following questions were asked:

· Are you a member of PASGC?  

· Would you like to sign up for PASGC?

· Would you be interested ---Pope John Paul II?

· Would you be interested ---Picnic?

· Would you be interested --Mardi Gras?

· Would you be interested ---Christmas Party?   

· Would you be interested --Polish lang.?

· Would you be interested -help to prepare events?

· Do you have any ideas?                               

· Would you like to add /change?              

· Contact information      

Results:

· As of July 2011, total of 31 people responded to survey:

o 65% (20) don’t belong to PASGC and  35% (11) belongs to PASGC

o 30% (8) plans to sign up, 44% (12) is undecided and 26% (7) are members of PASGC

· Summary for the PASGC events:

	Pope John Paul II	Picnic	Christmas Party	Mardi Gras
Yes	71%      (22)	84%      (26)	87%       (27)	71%       (22)
No	16%        (5)	6%        (2)	6%         (2)	10%        (3)
Undecided	13%        (4)	10%       (3)	6%         (2)	19%        (6)

· Total of 8 people expressed interest in learning polish language for children, 8 people are undecided and 11 people are not interested.

· Total of 16 people expressed interest in helping during the events, 9 peoples are undecided and 6 people are not interested in helping during events.

· From 31 surveys only 23 people provided contact information.

· Responses about what would like to add/change in PASGC are listed below:

o “dobrze by bylo zorganizowac czasami generalne zebranie moze uczestnicy mieliby troche nowych pomyslow!”

o “Yes, open for discussion / implementing.”

o “No - Need younger members to help take over from older ones”

o “zmobilizowac ludzi do przychodzenia na polskie uroczystosci, lepszy marketing,”

o “We need o publicize more!  I know 50+ Polkas’ who would join events, but don't know about them!   We need to attract " new blood" to the organization”

o “procession (Eastern) song should be sung much faster.  Also # of song should be told”

o Dances cultural like the Chopin Movie

o K . Krawczyk & A. Gutowska maja doskonale pomysly w oragnizowaniu imprez.  Potrzebuja tylko pomocy nie tylko czlonkow klubu ale samego zarzadu.

o W kazdym roku powinny byc minimum 2 uroczystosci patriotyczne, w kazdym roku inny kalendarz.  Akceptuje w/w imprezy.  Moglby byc wspolny Sylwester, popisy talentow naszych dzieci i mlodziezy, krotkie wycieczki.  Chcialabym aby wybory do zarzadu byly przeprowadzane demokratycznie.   Tak jak wskazuje to Konstytucja.   Wybory na oddzielnym walnym zgromadzeniu czlonkow.  Zeby czlonkowie zarzadu byli inicjatorami dzialan klubowych i uczestniczyli w zebraniach i imprezach.   Musza byc widoczni i znani przez czlonkow.  W zarzadzie  powinni pracowac ludzie dwujezyczni a w szczegolnosci ci, ktorzy prowadza korespondencje z czonkami Klubu (korespondencja dwujeczyczna).  Czlonkowie zarzadu zobowiazani sa udzielac odpowiedzi na pytania zadane przez czlonkow, a tak nie jest.   Jesli ktos podejmuje sie pracy w zarzadzie to powinien wykonywac ta funkcje wzorowo.  Wszelkie niejasnosci i kwestje sporne nalezy rozstrzygac na zebraniach a nie na imprezach. 

Klub powinien obejmowac opieka i pomoca ludzi nowo-przybylych do Cincinnati, szczegolnie tych przybylych prosto z Polski.  

Zawiadamiac czlonkow klubu o smierci  samych czlonkow  klubu i ich rodzin, wysylac kondolencje, uczestniczyc w  pogrzebach.  Propagowac ide pozyskiwania sponsorow, rozmawiac o tym na otwarych zebraniach.

Pomyslec o imprezach z wyjsciem do srodowiska zeby nasza Polska grupe bylo widac w Cincinnati/podobnie jak to kiedys bylo (parada paczkowa).

Otwarte zebrania, przykladna praca Prezydenta i Zarzadu b. dobra komunikacja, (Zarzad-Czlonkowie) to klucz do sukcesu naszego Klubu.