Protokol z PASGC Otwartego zebrania – Lipiec 12, 2011

               W ostatniej chwili zostalo zmienione miejsce spotkania z Madeira Public Library do Madeira City Hall  wraz z czasem spotkania z godziny 7:30PM na godzine 8:00PM.  Na zebranie przyszly nastepujace osoby: Maria Zernik-Kobak, Rose Marie (Turek) Buettner, Helena Kulik, Jeff Turner, Jacek Biesiada, Antonina Sleboda, Ted Hardman, Malgorzata Klukowska, Agnieszka Gutowska, Victoria Mandybur, Maria Torgesen, Andrzej Biernat, Chris Mystkowski, Peter Kasprzycki, Ted Day, Don Szarmach, Jean Ann Obrebski, Pawel Krawczyk & Krystyna Krawczyk.

               Zebranie rozpoczelo sie od pozytywnych ocen Balu Karnawalowego i Swieconki.  Szczegolnie podkreslono dobry pomysl na konkurs pisanek a prezenty dla dzieci byly ladnym dodatkiem do Swieconki.

               Na zyczenie czlonkow odbyla sie dyskusja na temat przyszlych wyborow w roku 2012. Czlonkowie zycza sobie zeby nastepne wybory byly przeprowadzone zgodnie z Konstytucja PASGC i zeby nie byly one razem ze Swieconka.  Wybory powinny byc na osbonym zebraniu z uczestnictwem wszystkich czlonkow klubu.  W wyniku dyskusji powstala Komisja Wyborcza.   Jej czlonkami sa: Agnieszka Gutowska, Maria Kobak and Helena Kulik.

               Uczestnicy spotkania stwierdzili ze Konstytucja PASGC wymaga zmiany.

               Dyskutowano nad problemem oplacania skladek przez wszystkich czlonkow (termin i mozliwosc weryfikacji czy skladka czlonkowska zostala zaplacona za dany rok).  W wyniku dyskusji powstala Komisja Promocji i Czlonkowstwa.  Jej czlonkami sa: Jeff Turner, Malgosia Klukowska, Jacek Biesiada and Krystyna Krawczyk.

Nastepujace tematy byly poruszane:

i. Kwartalne  wydawnictwo wiadmosci klubu

ii. Wysylka wiadomosci do nie tylko do czlonkow PASGC ale takze do Polakow co nie naleza do Klubu.

iii. Zbiorka pieniedzy i pozyskiwanie sponsorow dla PASGC

iv. Powolanie komisji problemowych

Don Szarmach przekazal ten ponizszy raport finansowy.

	Wigilia 2010	Bal Karnawalowy	Swieconka & Jan Pawel II Wystawa/Msza
Data imprezy:	Grudzien 12, 2010	Marzec 5, 2011	Kwiecien 23, 2011 i  Maj 7, 2011
Ilosc doroslych	84	55	--
Ilosc dzieci	12	10	--
Jedzenie		$772.40	$154.27
Dekoracje	$2,651.43	$584.08	$161.07
Nagrody		$85.87	$121.14
Rozne	--	$334.44	$450   (PASGC dotacja do WOBO)
Rozne	--	--	$350    Oplata za kosciol i ksiedza)
Rozne	--	--	$132.62   (muzyka i wysylki)
Zebrane pieniadze	$1,625	$1,035	$286     (w kosciele  i  za czlonkowstwo)
Dotacje dla PASGC	--	$1,100                            (Molecular Center Research i  Dr. Jan & Danuta Labeda)	$220   (Toyota)
Czlonkowstwo	Tak	Tak	razem 53
Zysk	--	$498.41	--
Starta	$682.92	NA	$851.13
Bilans	$10,957.99	$11,456.40	$10,605.27

Peter Kasprzycki oznajmil ze wystawa Jana Ignacgo Paderewskiego odbedzie od 1 wrzesnia 2011 do 30 wrzesnia 2011 w Madeira Library.

Daty do zapamietania:

· PASGC Piknik zaplanowany na 10 wrzesnia 2011 w Swain Park, Montgomery, OH.

· Nastepne spotkanie zarzadu jest zaplanowane na 9 sierpnia 2011 i na  8 listopada 2011.

· Nastepne otwarte zebranie dla wszystkich czlonkow i nie czlonkow jest tymczasowo zaplanowane na pazdziernik; dzien, czas i miejsce spotkania beda podane w pozniejszym terminie.

· Bozonarodzeniowe Party jest zaplanowane na 10 grudnia 2011 w Our Lady of the Holy Spirit Center, 5440 Moeller Ave, Norwood, OH 45212.

Informacja: cztery dodatkowe ankiety byly zebrane w czasie Otwartego Zebrania i sa dodane do zalaczonego podsumowania (podsumowanie 31 ankiet)

Z powazaniem przedstawiam,

Krystyna Krawczyk

(Protokulant)